Uluslararası Fuarlara Katılırken Nelere Dikkat Etmeliyiz?

Uluslararası fuarlar işinizi geliştirmeniz için size pek çok fırsat sunar. Ancak bu fırsatlar için bazı unsurlara dikkat etmeniz gerekir.

Fuar belirli tarihlerde ve belirli zaman aralıkları ile gerçekleşen, aynı zamanda ticareti geliştirme amacı taşıyan organizasyonlardır. Ulusal ve uluslararası fuarlar olmak üzere iki farklı şekilde gerçekleştirilmektedir. Yazımızda uluslararası fuarlara katılırken nelere dikkat edilmesi gerektiği anlatılmıştır. Dolayısıyla siz de bu faktörlere dikkat ederek katıldığınız fuarlardan maksimum verimi alabilirsiniz.

Fuarlara Katılırken Nelere Dikkat Edilmelidir?

Fuarlara katılırken öncelikle fuar türlerini iyi bir şekilde bilmelisiniz. Bu sayede hangi tür fuara katılmanız gerektiğinden emin olabilirsiniz. Aksi takdirde istediğiniz etkiyi almanız mümkün değildir.

Fuarcılık faaliyetlerinin çeşitli biçimleri bulunmaktadır:

• Solo fuarlar, bir ülkenin başka bir ülkede tek başına uygulamaya koyduğu, tanıtımı tek başına üstlendiği tanıtım faaliyetidir. Uluslararası fuarlar ise birden fazla ülkenin katılımı ile gerçekleşen ve her ülkenin kendi markalarının, sektörlerine ait işletmelerinin ürünlerinin sergilendiği tanıtım etkinliğidir.
• Tüketici fuarları, tüketim mallarının sergilendiği ulusal boyutta gerçekleşen fuarlardır. Bu fuarlar iç ürün dağıtım kanallarını ilgilendirmektedir. Aynı zamanda yurt içi ticareti geliştirme etkisi bulunan fuarlardır. Ziyaretçilerini yakın bölge tüketici kitlesi oluşturmaktadır. Entegre fuarlarda ise bir ürün belirlenmektedir. Ürünü ortaya koymak için gereken tüm hammadde, mamul, yarı mamul gibi ilgili tüm sektörler yer almaktadır.
• Yatay Fuarlar; mamul, yarı mamul, tarım, endüstri ürünlerinin sergilendiği tüm sektörleri kapsayan fuarlardır. Dikey Fuarlar ise belirli bir tüketici grubuna yönelik etkinliklerdir. Dolayısıyla dikey fuarlar tek bir sektörü hedeflerler.
• Büyük Dikey fuarlar iş adamlarına yönelik gerçekleşirken, küçük dikey fuarlar perakendecilere yönelik gerçekleşmektedir. Büyük dikey fuarlarda ihracatın gelişme şansının daha fazla olduğu, uluslararası pazarlarda büyüme fırsatlarının çok daha yüksek olduğu düşünülmektedir.
• EXPO fuarlar uluslararası sergi anlamını taşımaktadır. Uzun zaman aralıkları ile gerçekleşen ve aynı zamanda fuar süresi uzun tutulan tanıtım organizasyonlarıdır. Genellikle 3 ya da 5 yılda bir gerçekleşirler. Ayrıca en fazla 6 ay ziyaretçi kabul ederler.

Neden Uluslararası Fuarlar?

Uluslararası fuarlar firmalara pek çok avantaj sağlamaktadır. Bu avantajlar aşağıdaki gibidir:

• Yeni müşteriler kazanılmasını sağlar.
• Yeni müşterilerin veritabanının derlenmesini sağlar.
• Müşterilerle ilişkileri güçlendirir.
• Yeni ürün ve hizmetlerin tanıtımının yapılmasını sağlar.
• Kurumsal bir imaj yaratılmasını sağlar.
• Marka yaratma ve güçlendirme için en iyi tercihtir.
• Uluslararası fuarlar medyanın dikkatinin çekilmesini sağlar.
• Müşterilerin yanlış bildiklerini düzeltme imkanı verir.
• Ürünler hakkında anında fikir paylaşımına olanak sağlar.
• Şirketin pazardaki varlığını gösterir.
• Mevcut müşterilerle temas kurulmasını sağlar.
• Müşteri ihtiyaçlarının belirlenmesini sağlar.
• Satış sözleşmelerine ulaştırır.
• Firmaların müşterilerin kararlarını etkilemelerine imkan verir.
• Ürünün farkındalığını artırır.
• Pazar hakkında bilgi alışverişinde bulunulmasını sağlar.

Siz de uluslararası fuarlar ile işinizi ve markanızı geliştirebilir, potansiyel müşterilerinize hızlı bir şekilde ulaşabilir, aynı zamanda faaliyet gösterdiğiniz sektörde yaşanan gelişmeleri yakından takip edebilirsiniz.

Uluslararası Fuarlara Katılırken Nelere Dikkat Etmelisiniz?

Uluslararası fuarlar işinizi geliştirebileceğiniz en iyi alanlardır. Ancak fuarlara katılmadan önce beklentilerinizi analiz etmez, iyi bir şekilde organize olmazsanız katıldığınız fuardan etkili bir sonuç almanız mümkün olmayacaktır.

Uluslararası fuarlara katılmadan önce aşağıdaki soruları mutlaka cevaplamalısınız:

• Fuarın organize edileceği ülke ve potansiyel ziyaretçilerin ülkeleri ürünleriniz için hedef pazar mı?
• Fuarın maliyetleri bütçemize uygun mu?
• Katılmayı planladığınız fuar sizin için doğru bir fuar mı?

Uluslararası fuarlar için öncelikle aşağıdaki hazırlıkları yapmalısınız:

• Fuar ziyaretçi istatistikleri ve ayrıca geçmiş yıllara ait performans raporları
• Fuara katılım amaçlarının belirlenmesi
• İletişim mesajını destekleyecek sergi ve planlar
• Fuar alanında yapılacak gösteri tanıtım ve sunumları
• Söz konusu fuar için hazırlanmış tanıtım planları
• Bütçe tahminleri